はじめに
調達で最も避けたいのは、**「納期遅延」「品質不良」「価格トラブル」**です。 これらの多くは、契約や仕様が曖昧なまま進めたことが原因です。
本記事では、調達契約と仕様書を見直すことで、“未然に防ぐ”ためのチェックポイントと改善策を紹介します。
見直すべき3つのポイント
① 契約条項の“曖昧表現”
- 「準拠法・管轄」「瑕疵担保期間」「遅延時ペナルティ」などが抜けていないか？
- 「ベストエフォート」など責任範囲が不明確な表現に注意
② 仕様書の“前提漏れ”
- 要求スペック以外に、「使用環境」「組立方法」「許容誤差」などの背景情報が抜けていないか？
③ 品質基準と検収条件
- 不具合の判定基準が不明確 → トラブル要因に
- 「合格/不合格の定義」「再検査費用の負担者」など明示
実務チェックリスト（抜粋）
- ☐ 再発注・再納品の費用負担は明確か？
- ☐ 仕様変更時の追加費用と納期調整ルールは？
- ☐ 口頭合意→文書化されているか？（議事録・添付資料）
まとめ
トラブルは「契約がなかったから」ではなく、「契約が曖昧だったから」起こる。
調達契約と仕様書は、“価格交渉の武器”だけでなく“信頼関係を守る盾”でもあります。
今あるフォーマットを見直すだけでも、リスクを大幅に減らす第一歩となるのです。
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